[UAS-no4] Menginstall 5 Modul Extra Sales

[UAS-no4] Menginstall 5 Modul Extra Sales - Steffi Alexandra

Halo semuanya!

Pada kali ini, saya akan menjelaskan bagaimana cara menginstall 5 modul eksternal Odoo yang berhubungan dengan modul saya, modul Sales, dengan menggunakan WinSCP untuk menjawab soal nomor 4 dari UAS mata kuliah Enterprise Resource Planning.

A. Cara Menginstall Modul-Modul External dari Odoo

1. Buka apps.odoo.com, kemudian pilih modul-modul eksternal yang ingin didownload. Untuk kali ini, saya mendownload lima buah modul dengan keterangan sebagai berikut :

Expiry Date Warning, yang berfungsi untuk memberikan notifikasi apabila barang yang ingin kita jual sudah expired, sehingga user tidak menjual barang expired kepada customer. Link : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/product_expiry_warning/
Add Product to Quotations, yang berfungsi untuk menambahkan tombol baru pada halaman daftar produk yang berfungsi sebagai shortcut untuk menambahkan produk tersebut ke dalam quotation yang diinginkan. Link : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/so_append_product/
Sales Quotation Buttons, yang berfungsi untuk menambahkan view buttons untuk melihat sales order dalam bentuk pdf maupun html tanpa harus mendownloadnya terlebih dahulu. Link : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/sale_quotation_btns/
Product Multi Alias, yang berfungsi untuk memberikan alias kepada produk. Link : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/product_multi_alias/
Sale Revision History, yang berfungsi untuk mempermudah user dalam merevisi sales order dengan memberikan penomoran otomatis kepada sales order yang direvisi, serta menampilkan history revisi dari sales order yang bersangkutan. Link : https://apps.odoo.com/apps/modules/12.0/sale_revision_history/

2. Setelah download selesai, extract file yang sudah didownload ke dalam folder addons yang dapat diakses melalui path C:\Program Files (x86)\Odoo 12.0\server\odoo\addons (sesuaikan dengan versi Odoo anda masing-masing, ya!)

3. Setelah diekstrak, buka Task Manager. Kemudian, pilih tab Services dan cari odoo-server-12. Klik kanan pada odoo-server-12.0, kemudian klik Restart untuk memulai ulang servis. Jika tidak ada pilihan restart, klik opsi Stop Service, lalu start service kembali.

4. Kemudian, buka server Odoo local anda (localhost:8000) dan login dengan database yang dipakai. Klik menu Settings, kemudian Activate Developer Mode.

5. Kemudian, pilih menu Apps, dan klik menu Update Apps List pada sidebar.

6. Setelah Apps List berhasil di-refresh, cari nama modul-modul yang tadi sudah diekstrak melalui search bar. Ketika modul yang bersangkutan sudah ditemukan, klik tombol Install.

7. Modul eksternal sudah terinstall dan dapat segera digunakan.

B. Panduan Cara Menggunakan Modul Add-Ons Tersebut

Expiry Date Warning

Set expiry date untuk produk yang bersangkutan
Modul akan secara otomatis memberikan notifikasi apabila user ingin menjual barang yang sudah expired

Add Product to Quotations

Akan ada tombol baru dengan tulisan 'Add to Quotation' pada kanban view dari varian produk. Klik tombol tersebut pada kanban view dari produk yang ingin ditambahkan ke dalam quotation.
Akan muncul pop up window. Pada window ini, user dapat memilih quotation yang sudah ada sebelumnya atau membuat quotation baru. Kemudian, masukkan Quantity, Unit Price, Taxes, dan lain-lain, lalu klik tombol insert.
Produk berhasil ditambahkan ke dalam quotation.

Sales Quotation Buttons

Pada quotation dan sales order, akan terdapat tombol view untuk melihat sales order dalam bentuk pdf atau html.
Pilih tombol sesuai dengan tampilan yang ingin dilihat oleh user.

Product Multi Alias

Ketika create/edit produk, akan terdapat tab bernama Alias.
Buka tab alias, kemudian klik Add a line untuk menambahkan alias baru.
Klik Enter.

Sale Revision History

Ketika membuat Sales Order baru, sistem akan secara otomatis mengenerate kode dari sales order tersebut. Ketika status Quotation sudah berubah menjadi Quotation Sent, Quotation tidak bisa diedit lagi. Oleh karena itu, akan muncul tombol Revision, dan dapat diklik ketika user tidak puas dengan informasi yang tertera pada Quotation yang bersangkutan.
Quotation dapat diubah dan nomor Quotation akan berubah, dimana modul akan menambahkan nomor iterated sequence disamping generated sequence. Apabila sudah diubah, klik Save.
Untuk melihat history revisi, user dapat mengklik tab Revisions pada detail Sales Order.

C. Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add-Ons Diinstall