Skip to main content

[UAS-ERP] Soal 2 : Setup Odoo Docker di DigitalOcean dan Simulasi Procurement Process Divisi Purchase PT KITA 2020 - Nathanael

#Nathanael 
#1706043670 
#UIERP1 
#UniversitasIndonesiaFasilkom 
#ERP 
#Odoo 
#Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA

============================

Selamat malam semuanya, dalam post ini saya ingin membagikan video setup Odoo Docker di DigitalOcean dan simulasi procurement process kedua Divisi Purchase PT KITA bersama PT BMS sebagai vendor.

Berikut video setup Odoo Docker di DigitalOcean:


Simulasi ini juga bisa dilihat melalui video berikut ini:



1. Pemilihan Vendor
Sebelum bekerja sama atau membangun hubungan bisnis dengan vendor atau supplier, kita perlu memperhatikan beberapa hal seperti: kredibilitas, harga, kualitas, referensi, dan masih banyak hal lain. Saat awal, PT KITA telah memilih PT KBE dan PT BMS sebagai vendor utama karena pilihan material dan standar kualitas yang comply dengan visi dan misi perusahaan PT KITA sebagai perusahaan manufaktur. Dalam simulasi ini PT KITA akan berkolaborasi kembali dengan PT BMS untuk pengadaan kursi kantor sebanyak 100 buah.

2. Jaringan Komunikasi
Komunikasi secara informal diperlukan untuk membangun jaringan komunikasi interpersonal sebelum akhirnya terjun ke bisnis. Dalam simulasi ini, saya sebagai manajer divisi purchase dari PT KITA kembali menghubungi Rahmadian Tio, manajer divisi sales dari PT BMS (perusahaan e-commerce) melalui media email dan whatsapp. Rekam halaman komunikasi terlampir.



Rahmadian Tio memberikan informasi ada perubahan pada katalog produk PT BMS


Saya sebagai Manager Divisi Purchase meminta katalog terbaru yang diinformasikan Tio


PT BMS mengirimkan katalog produk terbaru


Saya membuat RFQ berdasarkan barang yang ingin diadakan dari katalog produk PT BMS


Kemudian mengirim RFQ ke PT BMS

3. Persetujuan Harga
Ketika kedua pihak sudah mencapai “deal” dan pihak vendor (PT BMS) telah mengirimkan konfirmasi, saya mengirimkan dokumen Purchase Order berdasarkan RFQ terakhir kepada PT BMS. Gambar terlampir.



Mencetak PO dari RFQ yang telah disetujui dan mengirimkan kembali ke PT BMS

Pihak Vendor akan mengirimkan dokumen Sales Order dan mulai memproses transaksi berdasarkan Sales Order.


Sales Order dari PT BMS

Sesuai persetujuan di awal kerja sama, PT BMS akan mengirimkan Invoice setelah proses delivery selesai.


Invoice dari PT BMS

4. Penyelesaian Transaksi
Divisi inventori akan melakukan pencocokan jumlah barang yang diterima untuk didata sebagai aset / inventori gudang (warehouse) dan proses pembayaran diserahkan pada divisi accounting and finance.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

[UTS-No2] - Skenario Divisi Accounting & Finance PT KITA

#Stanley Sebastian #1606893494 #UIERP1  #UniversitasIndonesiaFasilkom  #ERP  #Odoo  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. Halo Good People! Kali ini saya ingin membagikan skenario modul Accounting & Finance pada PT KITA. Skenario customer Customer adalah pemesan barang PT KITA yang menjadi pemasok atau supplier barang seperti komputer, handphone, laptop, dan CPU. Data yang dibuat divisi Sales akan masuk ke data customer invoice divisi Accounting & Finance. Data tersebut menjadi daftar piutang pada Accounting & Finance customer PT. KITA. Pada customer invoice , dapat diisi pula jangka waktu pelunasan utang yang berkisar selama 15 hari–30 hari atau langsung pelunasan dengan tunai. Skenario supplier Supplier adalah pemasok barang-barang yang akan dijual oleh PT. KITA. Supplier Invoice menjadi catatan utang PT. KITA kepada PT dari supplier mengenai pembelian barang dengan cara kredit. Divisi Accounting & Finance dapat melaku...
Post a Comment
Read more

[UAS-ERP] Soal 2 : Skenario Wawancara Pertama Modul HR PT KITA

#Reihan Putra Oktavio#1606874476 #UIERP1 #UniversitasIndonesiaFasilkom #ERP #Odoo #Dr. Ir. Agung Terminanto,MBA. PT. KITA Profil Perusahaan PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Jenis barang yang ditawarkan adalah dalam ranah elektronik. Jasa yang ditawarkan antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. PT. KITA beralamatkan di Jl. MH Thamrin 100, Jawa Barat, Depok. Skenario HRD - Pemanggilan Interview Pertama PT. KITA selalu mencari kandidat karyawan dengan kemampuan yang prima. Maka dari itu, rekrutmen dilakukan melalui proses yang ketat dan dibantu dengan teknologi informasi. Rekrutmen dibantu dengan aplikasi Odoo Recruitment dan dioperasikan oleh Human Resource Department atau HRD. Pemanggilan interview dilakukan melalui surel yang terintegrasi langsung dengan aplikasi Odoo. Berikut merupakan proses pemanggilan interview: HRD memilih modul rekrutmen di aplikasi Odoo. HRD membuat aplikasi rekrutmen baru dengan pilih C...
Post a Comment
Read more

[UTS-No3] - [Proposal] Divisi Accounting & Finance PT KITA 2020

#Stanley Sebastian #1606893494 #UIERP1  #UniversitasIndonesiaFasilkom  #ERP  #Odoo  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. Halo Good People, Kali ini saya ingin membagikan file proposal dan presentasi mengenai modul  Accounting dan Finance  di lingkup platform Odoo. Pembahasan akan seputar dan tidak terbatas pada: Kelemahan dan kekurangan Sistem Informasi jika tidak menggunakan ERP/Odoo Kerugian perusahaan yang tidak mengimplementasi ERP/Odoo Fitur-fitur dalam   Modul Accounting   Odoo 10 Perbandingan   Modul Accounting   Odoo 10 dengan Software Microsoft Excel Proposal dapat dilihat  disini . Presentasi dari proposal dapat dilihat  disini .
Post a Comment
Read more