Skip to main content

[UTS-No2] - Skenario Transaksi Proses Bisnis - Divisi Sales

Halo semuanya! Berikut ini adalah jawaban untuk nomor 2 UTS ERP Fasilkom UI tentang panduan menjalankan skenario modul Sales.
Skenario
  1. Sebagai perwakilan dari divisi Sales PT. KITA, saya meminta data lengkap dari PT. BMS sebagai data customer untuk memberikan penawaran produk dari PT KITA melalui Slack. 
  1. Kemudian, setelah memperoleh kontak dari PT. BMS, saya memberikan penawaran kepada PT. BMS melalui e-mail dengan mengirimkan katalog.
  1. Setelah bertukar kontak, PT. BMS kemudian mengirimkan Request for Quotation (RFQ). Untuk scenario ini, saya berasumsi bahwa PT. BMS mengirimkan RFQ untuk produk KOMPUTER DELL dengan harga Rp4.000.000,00.
  1. Selanjutnya, PT KITA akan mengirimkan Quotation. Yang harus kita lakukan pertama adalah login ke dalam Odoo. Kemudian, pilih menu Sales > Customer. Akan muncul halaman berisi daftar seluruh customer. Untuk membuat customer baru, klik menu Create. 
  1. Kemudian, isi field pada form yang ada dengan data lengkap PT. BMS. Kemudian, klik tombol Save.
  1. Setelah data customer berhasil dibuat, sekarang kita akan membuat Quotation. Caranya adalah dengan memilih sub menu Quotation > Create. Isi semua field yang ada, serta Add Product sesuai list produk yang dipesan oleh PT BMS. Setelah itu, klik Save.
  1. Sukses! Quotation berhasil dibuat. Setelah itu, kita akan mengirimkan quotation yang telah kita buat ke PT. BMS dengan memilih menu 'Send by Email', kemudian klik Send.
  1. Ketika PT. BMS sudah mengirimkan konfirmasi setuju, maka kita akan membuat dokumen Sales Order untuk diproses. Untuk membuat dokumen Sales Order, pilih menu Confirm Sale pada halaman detil Quotation. Dokumen Sales Order sudah berhasil dibuat.
  1. Selanjutnya, Sales Order akan dikirimkan ke divisi Warehouse dan Purchasing untuk diproses lebih lanjut. Ketika barang sudah dikirimkan, kita akan membuat Invoice berdasarkan Sales Order tersebut. Pilih menu Invoicing, kemudian pilih ‘Sales to Invoice’. Setelah itu, pilih Sales Order yang ingin dibuat Invoicenya dan pilih menu ‘Create Invoice’.
  1. Invoice sudah berhasil dibuat.
Setelah memastikan bahwa data yang tertera pada Invoice sudah benar, klik Validate.
  1. Setelah itu, klik opsi ‘Send by Email’ untuk mengirimkan Invoice ini ke PT. BMS agar PT. BMS dapat segera melakukan pembayaran. Untuk proses registrasi payment kemudian akan dilakukan oleh Divisi Accounting.
Sekian panduan untuk menjalankan scenario ini, terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Steffi Alexandra
1706043992

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

[UTS-No2] - Skenario Divisi Accounting & Finance PT KITA

#Stanley Sebastian #1606893494 #UIERP1  #UniversitasIndonesiaFasilkom  #ERP  #Odoo  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. Halo Good People! Kali ini saya ingin membagikan skenario modul Accounting & Finance pada PT KITA. Skenario customer Customer adalah pemesan barang PT KITA yang menjadi pemasok atau supplier barang seperti komputer, handphone, laptop, dan CPU. Data yang dibuat divisi Sales akan masuk ke data customer invoice divisi Accounting & Finance. Data tersebut menjadi daftar piutang pada Accounting & Finance customer PT. KITA. Pada customer invoice , dapat diisi pula jangka waktu pelunasan utang yang berkisar selama 15 hari–30 hari atau langsung pelunasan dengan tunai. Skenario supplier Supplier adalah pemasok barang-barang yang akan dijual oleh PT. KITA. Supplier Invoice menjadi catatan utang PT. KITA kepada PT dari supplier mengenai pembelian barang dengan cara kredit. Divisi Accounting & Finance dapat melaku...
Post a Comment
Read more

[UAS-ERP] Soal 2 : Skenario Wawancara Pertama Modul HR PT KITA

#Reihan Putra Oktavio#1606874476 #UIERP1 #UniversitasIndonesiaFasilkom #ERP #Odoo #Dr. Ir. Agung Terminanto,MBA. PT. KITA Profil Perusahaan PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Jenis barang yang ditawarkan adalah dalam ranah elektronik. Jasa yang ditawarkan antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. PT. KITA beralamatkan di Jl. MH Thamrin 100, Jawa Barat, Depok. Skenario HRD - Pemanggilan Interview Pertama PT. KITA selalu mencari kandidat karyawan dengan kemampuan yang prima. Maka dari itu, rekrutmen dilakukan melalui proses yang ketat dan dibantu dengan teknologi informasi. Rekrutmen dibantu dengan aplikasi Odoo Recruitment dan dioperasikan oleh Human Resource Department atau HRD. Pemanggilan interview dilakukan melalui surel yang terintegrasi langsung dengan aplikasi Odoo. Berikut merupakan proses pemanggilan interview: HRD memilih modul rekrutmen di aplikasi Odoo. HRD membuat aplikasi rekrutmen baru dengan pilih C...
Post a Comment
Read more

[UTS-No3] - [Proposal] Divisi Accounting & Finance PT KITA 2020

#Stanley Sebastian #1606893494 #UIERP1  #UniversitasIndonesiaFasilkom  #ERP  #Odoo  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. Halo Good People, Kali ini saya ingin membagikan file proposal dan presentasi mengenai modul  Accounting dan Finance  di lingkup platform Odoo. Pembahasan akan seputar dan tidak terbatas pada: Kelemahan dan kekurangan Sistem Informasi jika tidak menggunakan ERP/Odoo Kerugian perusahaan yang tidak mengimplementasi ERP/Odoo Fitur-fitur dalam   Modul Accounting   Odoo 10 Perbandingan   Modul Accounting   Odoo 10 dengan Software Microsoft Excel Proposal dapat dilihat  disini . Presentasi dari proposal dapat dilihat  disini .
Post a Comment
Read more