Skip to main content

[UTS-No2] - Skenario Transaksi Proses Bisnis - Divisi Purchase

#Nathanael
#1706043670
#UIERP1
#UniversitasIndonesiaFasilkom
#ERP
#Odoo
#Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA.

=====
Postingan ini juga terdapat di Arnos-UIERP1
=====


Selamat malam semuanya, dalam postingan ini saya akan membagikan skenario transaksi proses bisnis divisi purchase PT KITA.

Pemilihan Vendor

Sebelum bekerja sama atau membangun hubungan bisnis dengan vendor atau supplier, kita perlu memperhatikan beberapa hal seperti: kredibilitas, harga, kualitas, referensi, dan masih banyak hal lain.

PT KITA memilih PT KBE dan PT BMS sebagai vendor utama karena pilihan material dan standar kualitas yang comply dengan visi dan misi perusahaan PT KITA sebagai perusahaan manufaktur.

Membuat jaringan komunikasi

Komunikasi secara informal diperlukan untuk membangun jaringan komunikasi interpersonal sebelum akhirnya terjun ke bisnis. Dalam hal ini, saya sebagai manajer divisi purchase dari PT KITA membangun jaringan pertemanan dengan Rahmadian Tio, manajer divisi sales dari PT BMS (perusahaan e-commerce)
Setelah komunikasi berjalan, saya memulai komunikasi bisnis dengan meminta katalog produk PT BMS melalui media komunikasi Slack. Rekam halaman komunikasi terlampir.






Negosiasi Penawaran

Setelah jaringan komunikasi antar perusahaan sudah terbangun, Tio mengirimkan katalog produk PT BMS melalui surel. Gambar terlampir



Proses negosiasi penawaran dijalankan dari dalam Odoo. Saya membuat surat permintaan penawaran (RFQ) melalui modul purchase. Gambar terlampir.



Tio kemudian mengirim quotation / penawaran (melalui Odoo modul sales). Kedua proses ini terjadi berkali – kali hingga terjadi kesepakatan harga antara PT KITA dengan PT BMS. Gambar terlampir.



Persetujuan Harga dan Transaksi

Ketika harga sudah disetujui bersama, saya mengiriman PO kepada PT BMS. Gambar terlampir.



Setelah barang sampai, saya melakukan validasi jumlah barang (Received Qty) yang sampai agar sesuai dengan PO. Gambar terlampir.

Penyelesaian Transaksi

Divisi inventori akan melakukan pencocokan jumlah barang yang diterima untuk didata sebagai aset / inventori gudang (warehouse). PT BMS mengirimkan dan melampirkan invoice (melalui Odoo) dan proses pembayaran diserahkan pada divisi accounting and finance.



Semoga dapat bermanfaat ...

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

[UTS-No2] - Skenario Divisi Accounting & Finance PT KITA

#Stanley Sebastian #1606893494 #UIERP1  #UniversitasIndonesiaFasilkom  #ERP  #Odoo  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. Halo Good People! Kali ini saya ingin membagikan skenario modul Accounting & Finance pada PT KITA. Skenario customer Customer adalah pemesan barang PT KITA yang menjadi pemasok atau supplier barang seperti komputer, handphone, laptop, dan CPU. Data yang dibuat divisi Sales akan masuk ke data customer invoice divisi Accounting & Finance. Data tersebut menjadi daftar piutang pada Accounting & Finance customer PT. KITA. Pada customer invoice , dapat diisi pula jangka waktu pelunasan utang yang berkisar selama 15 hari–30 hari atau langsung pelunasan dengan tunai. Skenario supplier Supplier adalah pemasok barang-barang yang akan dijual oleh PT. KITA. Supplier Invoice menjadi catatan utang PT. KITA kepada PT dari supplier mengenai pembelian barang dengan cara kredit. Divisi Accounting & Finance dapat melaku...
Post a Comment
Read more

[UAS-ERP] Soal 2 : Skenario Wawancara Pertama Modul HR PT KITA

#Reihan Putra Oktavio#1606874476 #UIERP1 #UniversitasIndonesiaFasilkom #ERP #Odoo #Dr. Ir. Agung Terminanto,MBA. PT. KITA Profil Perusahaan PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Jenis barang yang ditawarkan adalah dalam ranah elektronik. Jasa yang ditawarkan antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC. PT. KITA beralamatkan di Jl. MH Thamrin 100, Jawa Barat, Depok. Skenario HRD - Pemanggilan Interview Pertama PT. KITA selalu mencari kandidat karyawan dengan kemampuan yang prima. Maka dari itu, rekrutmen dilakukan melalui proses yang ketat dan dibantu dengan teknologi informasi. Rekrutmen dibantu dengan aplikasi Odoo Recruitment dan dioperasikan oleh Human Resource Department atau HRD. Pemanggilan interview dilakukan melalui surel yang terintegrasi langsung dengan aplikasi Odoo. Berikut merupakan proses pemanggilan interview: HRD memilih modul rekrutmen di aplikasi Odoo. HRD membuat aplikasi rekrutmen baru dengan pilih C...
Post a Comment
Read more

[UTS-No3] - [Proposal] Divisi Accounting & Finance PT KITA 2020

#Stanley Sebastian #1606893494 #UIERP1  #UniversitasIndonesiaFasilkom  #ERP  #Odoo  #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. Halo Good People, Kali ini saya ingin membagikan file proposal dan presentasi mengenai modul  Accounting dan Finance  di lingkup platform Odoo. Pembahasan akan seputar dan tidak terbatas pada: Kelemahan dan kekurangan Sistem Informasi jika tidak menggunakan ERP/Odoo Kerugian perusahaan yang tidak mengimplementasi ERP/Odoo Fitur-fitur dalam   Modul Accounting   Odoo 10 Perbandingan   Modul Accounting   Odoo 10 dengan Software Microsoft Excel Proposal dapat dilihat  disini . Presentasi dari proposal dapat dilihat  disini .
Post a Comment
Read more