[UTS-No2] - Skenario Divisi Accounting & Finance PT KITA

#Stanley Sebastian
#1606893494
#UIERP1 
#UniversitasIndonesiaFasilkom 
#ERP 
#Odoo 
#Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA.


Halo Good People!

Kali ini saya ingin membagikan skenario modul Accounting & Finance pada PT KITA.

Skenario customer

Customer adalah pemesan barang PT KITA yang menjadi pemasok atau supplier barang seperti komputer, handphone, laptop, dan CPU. Data yang dibuat divisi Sales akan masuk ke data customer invoice divisi Accounting & Finance. Data tersebut menjadi daftar piutang pada Accounting & Finance customer PT. KITA.

Pada customer invoice, dapat diisi pula jangka waktu pelunasan utang yang berkisar selama 15 hari–30 hari atau langsung pelunasan dengan tunai.

Skenario supplier

Supplier adalah pemasok barang-barang yang akan dijual oleh PT. KITA. Supplier Invoice menjadi catatan utang PT. KITA kepada PT dari supplier mengenai pembelian barang dengan cara kredit.

Divisi Accounting & Finance dapat melakukan pembayaran dengan cara menekan tombol pay. Setelah itu, akan muncul pilihan pembayaran yaitu berupa cash atau credit. Pada menu pay ini juga bisa melakukan pencatatan mengenai total utang yang akan dibayarkan secara tunai atau akan diangsurkan secara kredit.

Skenario Journal Entries

Journal Entries adalah data yang mencatat informasi dari customer dan supplier dimana data tersebut masuk menjadi catatan accounting finance itu sendiri pembayaran ataupun piutang. Journal entries ini akan memasukkan data supplier dan customer untuk mencatat utang dan piutang perusahaan.

Journal Entries customer akan dibuat setelah membuat data customer invoice. Lalu akan dilakukan pengecekan pada journal entries apakah data sudah masuk atau belum. Pada akhirnya, piutang dari customer akan dicek secara debit dan kreditnya.

Journal entries supplier akan dibuat setelah mengisi informasi dari supplier. Maka dari itu, divisi Accounting & Finance dapat membuka journal entries untuk melihat utang yang harus dibayarkan melalui credit atau cash, dan pembayaran mana yang harus dibayarkan secara lunas atau diangsur.

Skenario dapat dilihat disini.

Video dapat dilihat disini.